ضوابط صارمة لاعمال المتابعة والتفتيش... لضمان الجدية ورفع مستوي الاداء داخل المدارس

بدأت وزارة التربية والتعليم تنفيذ توجيهات الدكتور رضا حجازي باعادة تنظيم اداء لجان المتابعة والتفتيش والتوجيهات الفنية ..استعدادا لانطلاق العام الدراسي الجديد اول اكتوبر المقبل .
تلقت مديريات التربية والتعليم بالمحافظات تعليمات مشددة لتفعيل القرارات الوزارية وتوجيهات الوزير باعادة هيكلة عمل ادارات المتابعة والتفتيش والتأكد من اداء دورها علي الوجه الاكمل وبكل دقة تحت رعاية مديري المديريات و الادارات التعليمية .
وطبقا للتعليمات والتوجيهات الصادرة للمديريات تكلف جميع ادارات المدارس بسرعة القيام بتوحيد سجلات
زيارات الموجهين لسجل واحد وسجل اخر للمتابعة و انشاء سجل خاص بالتوجيهات الفنية للمواد الدراسية واخر خاص بالمتابعة الفنية ويختمان ويرقمان وتسجل الزيارات بالسجلين متتابعة دون فصل بين تسجيل الزيارات وضرورة التزام ادارات المدارس بعدم القطع او القشط بهذين السجلين ويحتفظ بهما في المدرسة .. ويحفظ بسجل زيارات الموجهين في مكتب مدير المدرسة مع عدم سماح ادارة المدرسة لغير الزائرين بكتابة تقرير الزيارة ولايسجل الا في ذات يوم الزيارة
وعدم السماح بكتابة زيارتين في صفحة واحدة بالسجل الموحد مع توقيع المعلمين علي الزيارة بالعلم وتكليف المتابعة الداخلية بالمدرسة لمعالجة السلبيات الواردة بالزيارة .

وتقوم ادارة المدرسة واجهزة المتابعه بتقفيل سجل زيارات التوجيه في كل يوم من ايام العمل وتكتب لايوجد زيارات اليوم ويتم تقفيل الصفحةوذلك بنهاية المواعيد الرسمية لحضور التوجيهات الفنية ..
وفي حالة ثبوت توقيع الموجه الفني لتقرير الزيارة دون زيارة فعلية او الكتابة المبكرة للزيارة او عدم تسجيل الزيارة بالدفتر يتم اتخاذ الاجراءات القانونية حيال ادارة المدرسة والزائر .

كما تتخذ الاجراءات الفنية حيال ادارة المدرسة في حالة عدم تقفيل السجل الموحد يوميا بعد المواعيد الرسمية لزيارة التوجيهات الفنية .
وفي حالة ثبوت كتابة الزيارة من غير الموجه الفني المختص يتم اتخاذ الاجراءات القانونية ضد ادارة المدرسةوالزائر ومن قام بالكتابة للزيارة .

وتكلف التوجيهات الفنية بارسال الخطة لادارة المرحلةواجهزة المتابعةعلي مستوي الادارة والمديرية قبل بدء العمل بالخطة بفترة كافية وذلك لمراجعةالمرحلة لخطة التوجيهات الفنية والتنسيق بما يحقق الاستفادة المثلي للمدارس ..
ويتم تقسيم سجل الامن الي زائرين رسميين (حكومي) وزائرين غير رسميين ويتم كتابة الارقام السبع الاولي فقط من الرقم القومي ويتم اخذ خط علي الخانات المتبقية لحين الانتهاء من الدفاتر وطباعة السجلات ..
وتكلف ادارات المدارس بالاستفادة القصوي من زيارات التوجيهات الفنية وذلك بقيام الموجه الفني بالمتابعةالفنية لاربع حصص دراسية او فترتين للانشطة اللاصفية مختلفة التوقيتات .

ويتم مناقشة ملاحظات الزيارة التوجيهية مع معلمي المادة بحضور ادارة المدرسةبرئاسة مدير المدرسة
وتسجل الزيارات للحصص الاربعة بالسجل الموحد للتوجيهات وتتضمن جميع اعمال الزيارة وقياس مستوي الطلاب ..
وفي ايام عطلة نصف العام واخر العام ترتكز زيارة التوجيه علي تبادل الخبرات بين الموجه والمعلم من خلال تقديم شرح لنماذج من الدروس المقررة مع السماح بتبادل الادوار بين الموجه والمعلم لرفع الكفاءة الفنية .
وتقوم التوجيهات الفنية للمواد الدراسيةبالادارات التعليمية بمتابعة التنفيذ الجيد للتقويم الشامل وقياس مستوي التلاميذ ونواتج التعلم وتنفيذ خطة الدراسة وتفعيل الانشطة المصاحبة للمواد الدراسية ومتابعة التقويمات الشفوية والاعمال التحريرية للتلاميذ وتقويمات قياس المستوي والبرامج العلاجية للطلاب الضعاف .. والمسابقات الفنية والثقافية واوائل الطلاب وخلافه ووضع الحلول والمقترحات لادارة المدرسة لسرعة مواجهة السلبيات والملاحظات وحلها والتواجد داخل الفصول ومتابعة اعمال المعلم والمتعلم واعمال المعلم الاول .
وتقوم التوجيهات الفنية للانشطة التربوية بمتابعة الممارسات العملية التي تنفذ بالنشاط ورعاية المبتكرين والموهوبين بالمدرسة ومتابعة مخرجات الانشطة التربوية وعدم تحويل فترات النشاط الي حصص دراسية ومتابعة المسابقات الخاصةبالانشطة وتفعيل العمل بجماعات النشاط لكل طلاب المدرسة .
ويقدم سجل الزيارات الموحد بالتوجيه الفني مع اقتراب موعد انتهاء اليوم الدراسي وبعد التأكد من الانتهاء من اعمال التوجيهات المذكورة بزيارة اربع فصول علي الاقل مختلفة التوقيتات بالجدول المدرسي
وتقوم جميع المدارس بارسال كشف مجمع مختوم باسماء الموجهين ممن قاموا بزيارة المدرسة لادارة التعليم المختص بالادارة التعليميةوالمتابعة شهريا .
وتكلف جميع المدارس بالادارة بارسال كشف مجمع بزيارات التوجيهات الفنية بالمديرية الي ادارات التعليم المختصة بالمديرية وادارة المتابعة .
ويكلف التوجيه العام بالمديرية بمتابعة اعمال التوجيهات الفنية بالادارات التعليميةوقياس نواتج الاعمال بالمدارس ..
وتكلف ادارات المراحل التعليمية بالمديرية بمتابعة اعمال المرحلة بالادارات التعليمية وقياس نواتج الاعمال بالمدارس ..

وتكلف ادارة التعليم الابتدائي والاعدادي والثانوي العام والفني واجهزة المتابعة بالادارات التعليمية بمراجعة الكشف المرسل من المدرسة .
والقيام بمطابقة الكشف علي السجل الموحد المتواجد بالمدرسة والخطة الخاصة بالتوجيهات ويتم اتخاذ الاجراء القانوني حيال المخالف في ضوء التعليمات السابقة.

ويكلف مدير التعليم الابتدائي والاعدادي ومديري المراحل والمتابعة بالادارة التعليميةوالمديرية باعداد تقريرشهري في ورقة او ورقتين علي الاكثر موضحا فيها ابرز السلبيات والمشاكل بالمدارس ويسلم التقرير الي ادارة التعليم الابتدائي و الاعدادي بالمديرية والثانوي العام والفني وادارة المتابعة .