محافظ الشرقية:حفظ ٢٧ألف ملف ورقي إلكترونياً علي مدار شهري يناير وفبراير

أكد الدكتور أحمد عبد المعطي نائب محافظ الشرقية أن المحافظة تولي اهتمامًا بالغًا بملف التحول الرقمي وتطوير الخدمات الحكومية، باعتباره أحد الركائز الأساسية لتحقيق التنمية المستدامة وتحسين جودة الخدمات المقدمة للمواطنين، مشيرًا إلى حرص المحافظة على تطوير ورفع كفاءة منظومة التحول الرقمي من خلال المراكز التكنولوجية، فضلًا عن إنشاء ذاكرة مؤسسية حديثة تحفظ وتوثق كافة الأعمال والقرارات، بما يضمن استدامة وتيسير تداول المعلومات داخل الجهاز الإداري بالمحافظة.

وأضاف نائب المحافظ أن الإدارة العامة لنظم المعلومات والتحول الرقمي تُعد أحد الأذرع الفاعلة في تنفيذ منظومة التحول الرقمي بالمحافظة، باعتبارها الركيزة الأساسية لتحديث العمل الإداري من خلال ميكنة الخدمات الحكومية وتأمين البيانات.

أوضح المهندس سامح أحمد عطية مدير عام الإدارة العامة لنظم المعلومات والتحول الرقمي أن فريق عمل قسم التوثيق والأرشفة الإلكترونية قام بحفظ نسخ إلكترونية من الوثائق الهامة على مستوى الديوان العام والمراكز والمدن والأحياء والوحدات المحلية، حيث تم أرشفة ٢٧ ألف و١٤ ملف علي مدار شهري يناير وفبراير، ليصل إجمالي ما تم أرشفته من ملفات إلى ٥ مليون و٩٥٢ ألف و٢١ ملف منذ بدء إنشاء الذاكرة المؤسسية عام ٢٠٢١، وذلك على مستوى الديوان العام ومراكز المدن والأحياء.

كما تم إصدار النشرة المعلوماتية لمحافظة الشرقية عن شهري يناير وفبراير ٢٠٢٦، والتي تضمنت بيانات شاملة عن المحافظة، من بينها المساحة البالغة ٤٩١١ كم²، وعدد السكان ٨٬٠٩٢٬٢٥٧ نسمة، إلى جانب استعراض أهم المعالم السياحية والاجتماعية، وأبرز جولات واجتماعات المحافظ، واللقاءات التنفيذية وزيارات مواقع العمل، مع تقديم محتوى معلوماتي موثوق يدعم متخذي القرار، فضلًا عن تسليط الضوء على عدد من القطاعات الحيوية، وهي: المناطق الصناعية، الثروة المعدنية، الاستثمار، الصحة، السكان والزيادة السكانية، تنمية المرأة ورعاية الطفل، وذلك طبقًا للجدول المرسل من مجلس الوزراء.

كثف فريق عمل قسم الخريطة المعلوماتية الزيارات الميدانية لعدد ٢٥ معرضًا من معارض أهلًا رمضان و١٠٧٣ منفذًا ثابتًا إلى جانب المرور على الجمعيات الاستهلاكية والمحال العامة، لإجراء المسح اللازم لأسعار السلع والمنتجات الأساسية، ورفعها بشكل يومي على منظومة الأسعار التابعة لمركز معلومات مجلس الوزراء.

في إطار التراسل الإلكتروني والربط مع مركز معلومات مجلس الوزراء، قام مسؤولو القسم بإعداد ورفع التقارير الدورية المتعلقة بعدد من الملفات الحيوية، من بينها ملف التعديات على الأراضي، وملفات العُمد والقرى، والإمكانيات الفنية والبشرية، والهيكل الإداري، وقرارات المحافظ، وملفات دعم اتخاذ القرار.

تم تجميع البيانات الحيوية من جميع المديريات الخدمية لإعداد الدليل الإحصائي لمحافظة الشرقية، كما قامت إدارة الإحصاءات المركزية بتحديث بيانات السكان بالتعاون مع الجهاز المركزي للتعبئة العامة والإحصاء، حيث بلغ عدد سكان المحافظة بنهاية عام ٢٠٢٥ نحو ٨٬٠٩٢٬٢٥٧ نسمة.

أكد المهندس حازم الأشموني محافظ الشرقية أن الدولة المصرية، تحت رعاية فخامة رئيس الجمهورية الرئيس، تمضي بخطى جادة نحو تطبيق منظومة التحول الرقمي وتحديث أساليب العمل داخل الجهاز الإداري، تنفيذًا لتوجيهات القيادة السياسية ببناء منظومة حكومية حديثة تعتمد على التكنولوجيا في تقديم الخدمات للمواطنين بكفاءة وسرعة.

أشار المحافظ إلى أن محافظة الشرقية تولي اهتمامًا كبيرًا بتطبيق منظومة التحول الرقمي وميكنة الخدمات الحكومية وأرشفة قواعد البيانات إلكترونيًا، بما يسهم في الحفاظ على المعلومات وسهولة استرجاعها، وتحقيق الدقة في تداول البيانات، فضلًا عن رفع كفاءة العمل الإداري داخل الجهات الحكومية، الأمر الذي يساهم في تبسيط الإجراءات وتقليل الوقت والجهد، ويعزز من مبادئ الشفافية والحوكمة، بما ينعكس إيجابًا على مستوى الأداء المؤسسي وجودة الخدمات المقدمة لأبناء المحافظة.